קורס מאנדיי למתחילים

שיעור מס' 14 – סוגי המשתמשים

נגן וידאו

מילון מונחים

ישנם מספר סוגי משתמשים, כאשר לכל סוג משתמש יש מאפיינים שונים והרשאות עריכה/צפייה שונות על המידע המוצג בחשבון. 

המשתמש בעל ההרשאות הגבוהות ביותר במערכת.

המנהל יכול ליצור ולמחוק לוחות/דשבורדים/מסמכים (בתנאי שאינם פרטיים), להוסיף או להסיר משתמשים, לשנות הרשאות גישה, להגדיר את הגדרות החשבון ולעקוב אחר נתוני השימוש במערכת. 

נדגיש שבכל חשבון ניתן להגדיר מספר מנהלי מערכת וכן שהתשלום בעבור משתמש מסוג מנהל הוא רגיל ואינו צורך תוספת מיוחדת.

משתמש זה הוא חבר צוות בארגון שאליו שייך חשבון המאנדיי.

חברי צוות יכולים לצפות, לערוך ולמחוק פריטים מלוחות/דשבורדים/מסמכים שהם הוזמנו אליהם, להוסיף או להסיר משתמשים מהצוות וכן לשתף פעולה עם שאר חברי הצוות.

משתמש עם הרשאות מוגבלות, המאפשרות לצפות במידע בתוך החשבון מבלי לבצע בו כל שינוי (ללא הרשאת עריכה).

סוג משתמש זה, משמש בדרך כלל לבעלי עניין, לקוחות או חברי צוות שצריכים להישאר מעודכנים בנוגע להתקדמות של פרויקט מסוים אך אין להם צורך לבצע במערכת עדכונים או שינויים.

בלי קשר לסוג המנוי של החשבון שלכם במאנדיי, ניתן לצרף למערכת כמות בלתי מוגבלת של משתמשים מסוג זה.

משתמש שאין לו חשבון רשום במאנדיי, אך הוא הוזמן להשתתף בעבודה על לוח/דשבורד מסוים.

האורחים יהיו לרוב אנשים מחוץ לארגון שמעורבים בנעשה בארגון רק בהיבטים מסוימים מאוד (פרילאנסרים, חברי דירקטוריון וכו').

אורח יכול לצפות בפרויקטים ומשימות שאליהם קיבל הרשאה וכן לערוך בהם תוכן בהתאם להרשאות שניתנו לו. 

מספר דגשים נוספים אודות סוג המשתמש זה:

  • נדרש להגדיר את סוג הלוח/דשבורד/מסמך עבודה כ- Shaerable אם ברצוננו לשתף אותו עם משתמש מסוג אורח.
  • אורח לא יכול ליצור לוחות חדשים/להזמין משתמשים נוספים או להיות בעלים של לוח/דשבורד/מסמך עבודה.
  • מספר האורחים שניתן להזמין בחינם הוא שונה בכל תכנית. בתוכנית הבייסיק לא ניתן להזמין אורחים. בתוכנית הסטנדרט ניתן להזמין עד 3 אורחים בחינם כאשר על האורח הרביעי ואילך נאלץ לשלם כמשתמש רגיל. בתוכניות הפרו והאנטרפרייז ניתן להזמין כמה אורחים שנרצה בחינם.
  • האימייל של האורח לא יכול להיות אימייל חברה הזהה לאימייל חברה של שאר המשתמשים בחשבון כי אז מאנדיי מבינה שמדובר במשתמש מתוך הארגון והיא לא מאפשרת לצרף אותו בחינם.
  • עבודה עם מאנדיי היא משתלמת ויעילה מאוד בארגונים שבהם מועסקים פרילאנסרים/ עובדי חוץ רבים. במקרים כאלה יכול בעל החשבון לשלם עבור מנוי מסוג פרו (Pro) למעט משתמשים (החל מ- 3 משתמשים) ואת כל שאר המשתמשים (כמות בלתי מוגבלת) להזמין כאורחים שעליהם הוא לא יצטרך לשלם.

עדכון חשוב!

בשל המצב אני נמצא כעת במילואים בעזה כמפקד פלוגה ולכן הצוות מתמקד בטיפול בפרויקטים קיימים בלבד. אם יש לכם סבלנות ויכולת להמתין, נשמח לתת שירות כשנחזור לפעילות מלאה בקרוב (אמן🙏)

השאירו לנו פנייה ונחזור בהקדם, יחד ננצח!