קורס מאנדיי למתחילים

שיעור מס' 2 – רישום למאנדיי ויצירת חשבון בחינם

נגן וידאו

מילון מונחים

איך נרשמים למערכת בפעם הראשונה?

הרישום הראשוני למאנדיי יכול להיות מסובך ומורכב למי שמבצע אותו בפעם הראשונה. 

לשם כך, הכנו סרטון ובו הסבר פשוט ומהיר של כל הדברים שצריך לעשות כשפותחים חשבון. 

רוצים לתקתק את זה? הכי מומלץ לצפות בסרטון שלמעלה.

לפני שנתקדם נבהיר שהרישום הראשוני לא דורש פרטי אשראי או כל התחייבות והוא יפתח לכם בחינם את מערכת מאנדיי על שלל הפיצ'רים הייחודיים שלה בגרסת Pro ל-14 ימים מרגע ההרשמה.

מוכנים להתחיל? הדקו חגורות, 4 דקות גג ואתם בפנים :)

  1. בשלב הראשון עליכם ללחוץ על הלינק הזה.
  2. כעת יפתח בפניכם מסך ובחלקו העליון כפתור כחול עליו רשום Get started, לחצו עליו. 
  3. כעת תיפתח תיבה ובה תשאלו עם איזו כתובת אימייל תרצו להירשם למערכת (ניתן להירשם ישירות מחשבון הגוגל שלכם).
  4. לאחר שתוסיפו את כתובת האימייל שלכם, תועברו למסך שבו יוצגו בפניכם מספר שאלות כלליות.

     *שימו לב שגם אם לא תענו את התשובות ורק תלחצו Continue המערכת תקדם אתכם לשלב הבא והכל יהיה בסדר! השאלות לא נועדו בשבילכם אלא בשביל מאגרי המידע של  מאנדיי.

השאלות שיוצגו הן: 

  • מהו סוג השימוש שאתם צפויים לעשות במאנדיי?
  • מה התפקיד שלכם?
  • כמה אנשים יש בצוות שלכם?
  • כמה אנשים יש בארגון שלכם?
  • כצעד ראשון, איזה סוג של פעילות תרצו לנהל במאנדיי?
  • במה תצטרכו עזרה?
  • איך הגעתם אלינו?

 

לאחר שסיימתם לענות על השאלות הנ"ל תציע לכם המערכת להזמין אנשים נוספים לחשבון המאנדיי שבדיוק פתחתם. 

אנחנו ממליצים שלא להזמין משתמשים נוספים בשלב כל כך מוקדם וללחוץ על כפתור Remind me later. אל דאגה, גם בהמשך תוכלו לצרף בקלות ובמהירות עוד משתמשים למערכת.

 

כעת המערכת תעזור לכם לבנות את הלוח הראשון שלכם. לבנות לוח?! כבר עכשיו?!

כן כן יש כאלה שיכולים לקפוץ למים העמוקים על ההתחלה, אבל לרוב האנשים זה לא פשוט בכלל. אנחנו ממליצים לחכות עם בניית הלוח הראשון להמשך הקורס ורק אחרי שהכול ברור ומסודר לכם בראש – לקפוץ למים.

אם לא מתאים לכם להתחיל לבנות לוח לפני שהכרתם את המערכת – תענו על השאלות, תשובות סתמיות לחלוטין, ופשוט תלחצו ישר על כפתור Next שבתחתית עמוד השאלות! 

אל דאגה, תשאירו לנו את עבודת ההדרכה, אנחנו כבר נסביר לכם הכול בצורה מסודרת ובעברית. (אם אתם רוצים בכל זאת להשקיע בחלק הזה של הרישום, אנחנו ממליצים לכם לצפות בשיעור מספר 2 בקורס שלנו החל מהדקה השלישית).

 

אם בכל זאת תרצו להתחיל בבניית הלוח הראשון כבר בשלב הזה, אתם מוזמנים לענות למאנדיי על השאלות הבאות:

  • איך תרצו לקרוא ללוח החדש?
  • מה תרצו לנהל בלוח החדש שאתם יוצרים?
  • האם תרצו להוסיף שכבות של מידע בלוח החדש שאתם יוצרים? 
  • הוסיפו את המשימות הראשונות שלכם ללוח
  • חלקו את הלוח לקבוצות

 

סיימתם לענות על כל השאלות? עוד רגע תחשפו למערכת במלואה.

זהו! אתם בפנים. עשיתם את זה!!!!!

 

כעת אתם עומדים מול המערכת ולא כל כך ברור לכם מה עושים מכאן. 

זה בדיוק הרגע שבו אנחנו נכנסים לתמונה. 

קליק על שיעור מספר 3 בקורס שלנו ונתחיל ללמוד את מאנדיי ביחד, צעד אחר צעד.

 

בהצלחה!

לכל משתמש במאנדיי ניתנת האפשרות להגדיר את האווטאר שלו (תמונה אישית שתייצג אותו במערכת), כחלק מתהליך הגדרת הפרופיל שלו.

האווטאר נמצא בחלקו הימני-עליון של המסך בחשבון המאנדיי שלכם.

מספק למשתמש כלים לניהול פרטיו האישיים, הגדרות והעדפות החשבון שלו.

הפעולות שניתן לבצע בפרופיל שלי:

  1. עריכת פרטים אישיים: שינוי השם שלך, תמונת הפרופיל וכו'.
  2. ניהול התראות: ניתן לבחור באילו מקרים יתקבלו התראות באימייל/סלאק/מכשיר הנייד.
  3. הגדרות שפה, אזור זמן (ירושלים/ישראל) וסוג שעון (12/24 שעות).
  4. סטאטוס העבודה (בית/ משרד וכו').
  5. יומן כניסות היסטורי למערכת: כל הפעמים שבהן בוצעה התחברות למערכת, המכשיר שבאמצעותו בוצע החיבור והמועד שבו הוא התרחש.
  6. שינוי סיסמה אישית.

נוכל להגיע לפרופיל האישי (My profile) באמצעות לחיצה על האווטאר בחלקו הימני עליון של המסך.

אזור הזמן הבינלאומי לפיו יוגדר חשבון המאנדיי של המשתמש.

משתמשים מישראל נדרשים להגדיר את אזור הזמן שלהם כ-Jerusalem.

המשתמש יכול להגדיר את אזור הזמן בטאב Language and region בתוך הפרופיל האישי שלו (My profile).

הפורמט שבו תוצג השעה בחשבון המאנדיי של המשתמש.

משתמשים מישראל יבחרו לרוב להגדיר את המערכת בפורמט של 24 שעות (18:00).

משתמשים מחו"ל לרוב יבחרו בפורמט של 12 שעות (6pm).

המשתמש יכול להגדיר את פורמט השעה בטאב Language and region בתוך הפרופיל האישי שלו (My profile).

הפורמט שבו יוצג התאריך בחשבון המאנדיי של המשתמש.

משתמשים מישראל לרוב יבחרו בפורמט של – 2023, 24April (שנה, חודש, יום).

משתמשים מחו"ל לרוב יבחרו בפורמט של – 2023 ,24 April (שנה, יום, חודש).

המשתמש יכול להגדיר את פורמט התאריך בטאב Language and region בתוך הפרופיל האישי שלו (My profile).

 

התראות מערכת שפועלות כך שבכל פעם שהמערכת רוצה לשלוח לנו התראה היא נשלחת כאימייל.

פעמים רבות משתמשים חדשים במערכת מתלוננים על הרבה אימיילים מציקים ו'ספאם' שמאנדיי שולחת אליהם לאימייל.

המשתמש יכול לאפשר/לא לאפשר התראות באמצעות אימייל וכן להגדיר מהם הטריגרים שיפעילו התראות מסוג זה בטאב Notifications בתוך הפרופיל האישי שלו (My profile).

התראות מערכת שפועלות כך שהן "קופצות" כמשבצות עדכון קטנות בשולחן העבודה של המשתמש.

היתרון בהתראות שולחן עבודה הוא שהן תמיד פועלות ו'נדחפות' לנו מול העיניים, לא משנה מה אנחנו עושים על המחשב, גם כשאנחנו מחוץ למאנדיי.

החיסרון בהתראות אלו הוא בדיוק היתרון שלהן – הן מציקות ומסיחות את דעתנו בכל רגע שבו אנחנו עובדים על המחשב. 

המשתמש יכול לאפשר/לא לאפשר התראות בשולחן העבודה וכן להגדיר מהם הטריגרים שיפעילו התראות מסוג זה בטאב Notifications בתוך הפרופיל האישי שלו (My profile).

התראות מערכת שפועלות כך שבכל פעם שהמערכת רוצה לשלוח לנו התראה היא נשלחת כהודעת עדכון בתוך מאנדיי שניתן לראות במסך Notifications.

היתרון בהתראות מסוג זה הוא שהן 'מציקות' לנו אך ורק כאשר אנחנו נמצאים בתוך מאנדיי.

החיסרון בסוג ההתראות הנ"ל הוא שלא בטוח שנראה אותן בזמן אמת ולכן הן עלולות להיות פחות אפקטיביות.

המשתמש לאפשר/לא לאפשר התראות פנימיות במאנדיי וכן להגדיר מהם הטריגרים שיפעילו התראות מסוג זה בטאב Notifications בתוך הפרופיל האישי שלו (My profile).

אזור בתוך הפרופיל האישי של המשתמש (My profile) שמאפשר למשתמש להגדיר את סטאטוס העבודה שלו באותו היום – חולה, עובד מהבית, עובד מהמשרד וכו'.

במידה והמשתמש לא יעבוד לתקופה מסוימת בשל חופשה/מחלה וכדו' הוא יכול להגדיר את משך התקופה שבה ייעדר (שבמהלכה יוגדר סטאטוס העבודה שלו כחולה/חופשה וכו').

 

אזור בתוך הפרופיל האישי של המשתמש (My profile) שמאפשר לו להגדיר את פרטיו האישיים – שם מלא, תפקיד אימייל, פלאפון, אזור מגורים, תאריך יום ההולדת והתאריך שבו התחיל לעבוד במקום העבודה הנוכחי.

הקפדה על מילוי תאריך לידה/התחלת עבודה תאפשר לשאר המשתמשים בחשבון לקבל התראות בימי ההולדת/work anniversary של משתמשים שחוגגים.

אזור בתוך הפרופיל האישי של המשתמש (My profile) שמאפשר לו לראות את היסטוריית ההתחברות שלו למערכת מאנדיי.

במרבית הפעמים, כשאנחנו נכנסים לחשבון המאנדיי שלנו, המערכת תכניס אותנו אליו באופן אוטומטי, מבלי שנצטרך להזין שם משתמש וסיסמא.

כאשר נחליף מחשב/טאבלט/פלאפון ונרצה להיכנס לחשבון המאנדיי שלנו – נאלץ להתחבר אל המערכת מחדש באמצעות האימייל שלנו/סיסמא.  

המסך הזה הוא חשוב מאוד בהקשרי ביטחון מידע שכן הוא מאפשר לנו לוודא שאף גורם אחר לא נכנס לחשבון המאנדיי שלנו מהמחשב/טאבלט/פלאפון שלו בהתבסס על זהות המשתמש שלנו.