מסלולי הטמעה

הטמעת מאנדיי

מסלולי הטעמה

הטמעת מאנדיי

מקסימום יעילות, במינימום מורכבות ובקצב מהיר. ככה אנחנו אוהבים להטמיע מאנדיי💪

אז איך זה עובד?

כל תהליך הטמעה הוא כמו משחק פינג פונג שבנוי מהשלבים הבאים:

אנחנו לומדים את הארגון שלכם
1
אתם לומדים על היכולות של מאנדיי
2
אנחנו בונים מערכת מאנדיי שתתאים לכם בול
3
אתם עובדים עם המערכת ונותנים פידבק
4
אנחנו משפרים את המערכת לפי הדרישות שלכם
5
אתם נהנים ממערכת מדויקת לצרכים שלכם.
6
אנחנו לומדים את הארגון שלכם
1
אנחנו לומדים את הארגון שלכם
אתם לומדים על היכולות של מאנדיי
2
אתם לומדים על היכולות של מאנדיי
אנחנו בונים מערכת מאנדיי שתתאים לכם בול
3
אנחנו בונים מערכת מאנדיי שתתאים לכם בול
אתם עובדים עם המערכת ונותנים פידבק
4
אתם עובדים עם המערכת ונותנים פידבק
אנחנו משפרים את המערכת לפי הדרישות שלכם
5
אנחנו משפרים את המערכת לפי הדרישות שלכם
אתם נהנים ממערכת מדויקת לצרכים שלכם
6
אתם נהנים ממערכת מדויקת לצרכים שלכם

למה בכלל צריך תהליך הטמעת מאנדיי?

המעבר לעבודה עם מאנדיי מביא איתו שינוי עצום בהתנהלות הארגון.
שינוי ארגוני גדול מדי עלול להיות הרסני במידה ולא מנהלים אותו נכון.

לבנות תוכנית הטמעה מדורגת

להכשיר מומחי מאנדיי בארגון

לייצר אוטומציות חכמות

לבנות מערכת במהירות

לסנכרן את הארגון שלכם

לייבא את המידע שלכם למאנדיי

במה מטמיע מנוסה של מאנדיי יעזור לי?

לאפיין לעומק את צרכי הארגון

להבין מה המערכת מאפשרת

לחבר תוכנות נוספות

להתמודד עם תקלות

לסדר את הארגון שלכם

לוודא שהמשתמשים "על המסילה"

במה מטמיע מנוסה
של מאנדיי יעזור לי?

לבנות תוכנית הטמעה מדורגת

להכשיר מומחי מאנדיי בארגון

לייצר אוטומציות חכמות

לבנות מערכת במהירות

לסנכרן את הארגון שלכם

לייבא את המידע שלכם למאנדיי

לאפיין לעומק את צרכי הארגון

להבין מה המערכת מאפשרת

לחבר תוכנות נוספות

להתמודד עם תקלות

לסדר את הארגון שלכם

לוודא שהמשתמשים "על המסילה"

המתכון שלנו להטמעה מהירה ומדויקת

מתחילים הטמעה רק כשכולם מוכנים "לקפוץ ראש למים".

עובדים מסודר. מאוד. מטרות, יעדים, לוח זמנים ותוכנית עבודה.

מאפיינים לעומק את הפעילות שמתכננים להעביר למאנדיי

למה להטמיע דווקא אתכם?

כי זה מה שהכי מרגש אותנו, לעזור לארגונים להיות הגרסה הטובה ביותר של עצמם.
וכן, גם בגלל המכונה שבנינו..

מכונה?!

70% מתהליכי ההטמעה של תוכנות מסוג CRM נכשלים!
מבינים מה זה אומר? 

שרוב הסיכויים שמי שעוזר לכם להתייעל, יעשה את זה באופן לא יעיל בעליל…

ופה אנחנו נכנסים לתמונה.

בשנה האחרונה בנינו מערכת חדשה שהופכת כל מרכיב וכל שלב בתהליך ההטמעה, ליעיל וחכם יותר.

ואיך זה נראה בסוף תהליך ההטמעה?

הארגון שלכם, כמו שאתם מכירים ואוהבים אותו

עם פחות

עם יותר

זה נשמע מעולה אבל עדיין מרגיש לי קצת באוויר, תוכלו להסביר איך נראה תהליך ההטמעה לפרטי הפרטים?

בפרטים אנחנו דווקא סבבה 🙂
מוזמנים להעמיק בשלבי התהליך:

מה זה בעצם אומר:

בפגישה הראשונית נערוך היכרות, נבין מהם הצרכים של הארגון, נבדוק האם מאנדיי יכולה לענות עליהם באופן מיטבי ונעריך באופן גס כמה זמן צפוי לארוך תהליך ההטמעה.

 

איך זה נראה בפועל?

פגישה פרונטלית/בזום באורך כשעה ובה נברר ביחד את הפרטים הבאים:

  1. מאפייני הארגון – גודל, וותק, תחום עיסוק, ייחודיות וכו'.
  2. מטרות שאתם מצפים להשיג באמצעות העבודה עם מאנדיי.
  3. מהם האתגרים הגדולים ביותר שאיתם אתם מתמודדים. 
  4. עם אילו כלים עבדתם עד היום לניהול העבודה בארגון.
  5. מה תרצו לנהל באמצעות מאנדיי – לקוחות/פרויקטים/מידע וכו'.

 

בסיום הפגישה נבין ביחד:

  1. האם מאנדיי תוכל לענות על הצרכים שלכם באופן המיטבי.
  2. מהו טווח הזמן המשוער וכן מהי העלות המשוערת לתהליך ההטמעה.

 

תוצרים:

בסיכום הפגישה תקבלו מסמך סיכום ובו כלל הפרטים שנדונו וכן הצעת מחיר לביצוע התהליך.

 

מה חשוב שתדעו על השלב הזה?

המטרה המרכזית של הפגישה הראשונית היא להבין האם מאנדיי אכן יכולה לענות על הצרכים והציפיות שלכם. במספר לא קטן של מקרים סיימנו את הפגישה הראשונית והסברנו ללקוח שלתפיסתנו, מאנדיי לא תענה על הצרכים והציפיות שלו באופן המיטבי ולכן אנחנו ממליצים לו לחפש פתרונות אחרים.

טרנספורמציה מלאה של הארגון למאנדיי

לכאלה שרוצים להעביר רק חלק מסוים מהפעילות הארגונית שלהם למאנדיי באופן פשוט ומהיר.

העברת מספר מוגדר של תהליכים עסקיים למאנדיי

לכאלה שרוצים להעביר רק חלק מסוים מהפעילות הארגונית שלהם למאנדיי באופן פשוט ומהיר.

שעות ייעוץ ותמיכה בחשבון מאנדיי קיים

לכאלה שכבר עובדים עם מאנדיי אבל נתקלים מדי פעם באתגרים ובעיות והיו רוצים תמיכה מהירה בזמינות גבוהה.

אינטגרציה בין מאנדיי לתוכנות חיצוניות

לכאלה שכבר עובדים עם מאנדיי ורוצים לחבר אותה לכל תוכנה אחרת (וואטסאפ/ג'ימייל/דיוור אלקטרוני).

שאלות ותשובות

אנחנו ביום שני מציעים מגוון רחב מאוד של שירותי הטמעת מאנדיי בארגונים.
על מנת שתקבלו את השירות המתאים ביותר לצרכים שלכם, תצטרכו לבחור כבר בתחילת הדרך מהן המטרות שלכם ולאן תרצו להגיע ⬅

האורך של תהליך ההטמעה משתנה מאוד מארגון לארגון. הפרמטרים העיקריים המשפיעים על אורך התהליך הם:

  • האוריינטציה הטכנולוגית של חברי הארגון 
  • גודל הארגון
  • באיזו מידה התהליכים בארגון סדורים ומאורגנים טרם תהליך ההטמעה.
  • מעורבות ההנהלה בתהליך ודחיפה קדימה לביצוע התהליך על ידי חברי ההנהלה

 

לרוב תהליכי הטמעה לוקחים בין חודש ל- 6 חודשים בארגונים קטנים ובינוניים. בארגונים גדולים התהליך יכול לקחת בין 4 חודשים לשנה כתלות בגודל ומורכבות התהליכים בארגון.

לאחר פגישה ראשונית נוכל להעריך ברמת דיוק גבוהה (75%) את הזמן הנדרש להשלמת התהליך בארגון שלכם.

העלות הכוללת של תהליך ההטמעה תלויה כמובן בסגנון ההטמעה המועדף עליכם ובמורכבות התהליך.

לאחר פגישה ראשונית נוכל להעריך ברמת דיוק גבוהה (75%) את סך העלות הצפוי להשלמת התהליך בארגון שלכם.

מעורבות מנהלים בתהליך.

מניסיון ארוך שצברנו עם מגוון חברות ממנעד תחומים רחב – בכל פעם שהנהלת הארגון לקחה חלק דומיננטי ופעיל בתהליך ההטמעה הוא התרחש באופן מהיר ואיכותי באופן ניכר.

קשה לענות על השאלה הזאת באופן חד משמעי. כאשר מתבססים על מטמיע חיצוני "מרוויחים" ניסיון משמעותי שהוא צבר עם המערכת, מגבלותיה, האופן הנכון שבו צריכים להתנהל תהליכי הטמעה והדרכה בארגון וכו'. מצד שני ההתבססות על מטמיע חיצוני "מפסידים" זמן שיידרש למטמיע על מנת ללמוד את הארגון ואת צרכיו.

כאשר מתבססים על מטמיע מתוך הארגון "מרוויחים" היכרות עומק של המטמיע עם הארגון וצרכיו וכן דמות מתוך הארגון שתוכל להמשיך ולהוביל את העבודה עם המערכת גם לאחר שתהליך ההטמעה יסתיים. מצד שני ההתבססות על מטמיע מתוך הארגון "מפסידים" זמן שיידרש למטמיע על מנת ללמוד את מאנדיי באופן מעמיק וללמד אותה אחרים.

אנחנו ביום שני מומחים בהתאמת מודל ההטמעה המדויק ביותר לכל ארגון, לאור המאפיינים הייחודיים, הצרכים והאילוצים שהוא מביא איתו.

בטח אפשר!

ישנן לא מעט חברות שבוחרות להטמיע מאנדיי לבד.

לרוב חברות שבוחרות במהלך הטמעה עצמאי עושות זאת באמצעות בחירת נציג מוביל ההטמעה מתוך הארגון (Champion).

גם במקרה של הטמעה מתוך הארגון (Inhouse) אנחנו ממליצים על ליווי של מומחה מאנדיי מנוסה, שיעזור לארגון להבין –

  • האם מאנדיי היא המערכת המתאימה לצרכי הארגון.
  • מהן המגבלות של מאנדיי ביחס לצרכי הארגון.
  • כיצד להימנע מנפילה ב"טעויות הנפוצות" בתהליך ההטמעה.
  • כיצד לבצע תהליך אפיון והטמעה בארגון.
  • ליווי צמוד ותמיכה במוביל ההטמעה מתוך הארגון (Champion), על מנת לסייע בבניית המערכת באופן מהיר ואיכותי.

 

עדכון חשוב!

בשל המצב אני נמצא כעת במילואים בעזה כמפקד פלוגה ולכן הצוות מתמקד בטיפול בפרויקטים קיימים בלבד. אם יש לכם סבלנות ויכולת להמתין, נשמח לתת שירות כשנחזור לפעילות מלאה בקרוב (אמן🙏)

השאירו לנו פנייה ונחזור בהקדם, יחד ננצח!